Как стать профессионалом в сфере грузоперевозок: простые советы экспедитору

Грузоперевозки сегодня включают в себя два этапа – непосредственно транспортировку и внушительный перечень сопутствующий операций. За первый этап отвечает перевозчик, а за второй – экспедитор.

Экспедитор – это самостоятельное предприятие, которое за определенную плату помогает отправителю груза грамотно провести перевозку и проследить за такими аспектами, как страхование, складирование, перегрузка и др. Специалисты экспедиционной службы работают в паре с перевозчиками, но, в отличие от них, решают более глобальные задачи: если перевозчик отвечает только за «свой» участок маршрута, то экспедитор ведет «операцию» по транспортировке груза от начала до конца.

Функции экспедиторских компаний

Любая мало-мальски серьезная экспедиционная компания должна выполнять целый ряд задач по обеспечению грузоперевозок:

• определение оптимального маршрута и формата транспортировки груза;
• поиск и заказ (фрахтование) на выгодных условиях необходимого транспорта и его подача к точке загрузки/разгрузки в точно оговоренные сроки;
• грамотная оптимизация процесса погрузки/разгрузки, дробления и хранения товаров на складах и логистических центрах;
• правильное и оперативное оформление сопроводительных и таможенных документов, согласований на перевозку опасных или негабаритных грузов; контроль за уплатой пошлин, налоговых платежей; декларирование;
• полное сопровождение грузоперевозки и решение возникающих в процессе проблем; консультации подрядчиков.

Таким образом, специалист экспедиционной службы – это настоящий «универсальный солдат», дальновидный стратег и опытный тактик в сфере грузоперевозок. Особенно это касается экспедиторов-международников: это люди с особыми навыками, которым не научат ни в одном университете. Вот только часть того, что может экспедитор профессионал:

• умеет решать любую проблему в сфере грузоперевозок благодаря нестандартному мышлению и умению нести ответственность за свои решения;
• способен договориться и наладить партнерские отношения с каждым участником логистической цепочки;
• разговаривает как минимум на 2-х основных иностранных языках в логистической сфере;
• отлично знает географию грузоперевозок, различные нюансы страхования, таможенного оформления, правовые и финансовые аспекты деятельности и многое другое.

Логика, умение слушать и слышать, опыт работы – вот 3 столпа продвинутого экспедитора!

Советы экспедитору для успешной карьеры

Несколько простых советов, или даже заветов, для экспедитора.

• Будьте честными с партнерами и клиентами.

Ваш доход зависти от репутации, а не от «хитрых» схем или влиятельных знакомых. Отбросьте сиюминутную выгоду, мыслите стратегически и держите свое слово: если вы будете вести себя честно в финансовом и человеческом плане со всеми участниками логистической цепочки, ваш «рейтинг» пойдет вверх – как и прибыль.

• Постоянно учитесь.

Не бойтесь задавать вопросы, уточнять детали, быть дотошным – это намного лучше, чем ошибаться и терпеть убытки. Лучше показаться излишне педантичным, чем понести потери из-за деликатности или упущения важных мелочей (вроде точного веса брутто, разновидности упаковки и т.д.).

• Научитесь считать самостоятельно.

Найдите свою «секретную» формулу расчета адекватной стоимости ваших услуг и старайтесь ей следовать. Не держитесь за клиентов, которые не могут оплатить ваши услуги, и не устраивайте аукционы среди перевозчиков, гонясь за дешевизной: помните, что скупой всегда платит дважды.
Работайте «прозрачно»!

Честная работа и ответственное отношение к договоренностям творят чудеса и всегда окупаются!

Удачных и прибыльных проектов!

Автор: Григорий Смирнов Фото: container.kz