Инструменты контроля на транспортно-экспедиционном предприятии

Руководители транспортно-экспедиционных компаний не зря так щепетильно подбирают программное решение для своего предприятия. Ведь такое приложение — это как персональный советник. Оно может проанализировать всю актуальную и архивную информацию и даже выявить некоторые тенденции. Если программа для управления выбрана правильная, то деятельность компании становится прозрачной. Практически любой срез информации может быть представлен на экране или выведен на печать. Желаете проанализировать финансы? Пожалуйста. Получить свежую статистику по продажам и новым заказам? Нате вам.

Если программа управления внедрена правильно, то управленцу не нужно обращаться к разным сотрудникам и подолгу ждать ответ на свои запросы и вопросы. Если все бизнес-процессы автоматизированы, то все данные находятся в системе. Владельцы и директора могут увидеть подробности по состоявшимся переговорам с новыми и старыми клиентами. Им доступен список и статистика новых заявок за разные периоды времени и даже по всем и каждому специалисту компании. Программа просчитает рентабельность заявок на грузоперевозки. Очень важно просчитать не только себестоимость по плану, но и реальную прибыль, полученную от выполнения каждого заказа или всех заказов за заданный промежуток времени. При международных перевозках зачастую меняются и цены, возникают допрасходы или другие обстоятельства. Всё это поддается анализу.

Управленец, грамотно обращающийся с программой, может увидеть неоплаченные заявки, просроченные счета или другие заявки, на которые нужно обратить внимание: где не получены счета от перевозчиков, где превышена договорная цена, и прочие.

Руководитель может вовремя собрать следующие финансовые данные для анализа: кредиторскую и дебиторскую задолженность, затраты по статьям и остатки денежных средств на счетах.

Программа, как советник, подсказывает руководителю, какую стратегию дальнейших действий выбрать, на что обратить внимание в работе с подчиненными.

Автор: Ксения