Обзор документов для автомобильных грузоперевозок

Грузоперевозки по территории России — довольно сложная процедура, требующая наличия правильно оформленных документов, которые будут сопровождать товар на всем пути от поставщика к покупателю. Бумаги должны быть в наличии у лица, осуществляющего перемещение груза. Если вы не имеете достаточного опыта оказания транспортных услуг, следует заранее изучить все нюансы подготовки документов. Безответственное отношение к оформлению грозит штрафами и неприятностями. Перечень требований к сопроводительным документам вы можете найти в Гражданском кодексе РФ в главах 40 и 41, посвященным перевозке грузов. Формы документов установлены и определены законами и постановлениями.

Товарно-транспортная накладная

Основной товаросопроводительный документ. Выписывается отдельно на каждую поездку. Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании. Отмечается время приемки груза для перевозки. В документе есть сведения о перевозчике (маршрут перевозки, данные водителя, транспортного средства), содержится перечень документов, сопровождающих груз: сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т.д. Накладные выписывают в четырех экземплярах: для грузоотправителя на месте загрузки, для грузополучателя, для грузоперевозчика и заказчика (прикрепляется к счету на оплату). Для разных грузополучателей отправитель груза составляет разные накладные. Читать больше

Путевой лист

Выписывается предприятием, производящим грузоперевозку. Выполняет роль доверенности на получение водителем груза у отправителя. Он выдается на каждое транспортное средство на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки. В путевых листах отражается информация о показателях учета работы транспортных средств и водителей, которая необходима для осуществления расчетов за перевозки и формирования статотчетности. На основании путевых листов (при почасовой оплате) либо ТТН перевозчик выписывает счет за выполненную автомобильную перевозку. Если компания не заключает договор перевозки и везет груз на собственном автомобиле, то затраты на транспортировку подтверждает путевой лист.

Договор на перевозку товара

Определяет правовые основания на предоставление услуги. Допускается наличие копии договора, заверенной одной из сторон, подписавших данный договор. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, с оригинальными печатями.

Товарная накладная

Если по каким-либо причинам в товарно-транспортной накладной отсутствует вся необходимая информация о грузе, то в наличии должна быть товарная накладная, в которой указана недостающая информация.

Поручение экспедитору

Описывает основные параметры перевозимого экспедитором груза и задание грузовладельца на организацию такой перевозки. Поручение выдается однократно на каждый груз. Читать больше

Отгрузочная спецификация

Содержит информацию о том, кто отправил груз и кто является его получателем, какое транспортное средство перевозит груз и что собой представляет сам груз с указанием его габаритов, веса, количества мест и т.д.

Сертификат качества

Предоставляется лабораторией, исследовавшей конкретный товар. Для экспортных операций данный документ подтверждает соответствие товара условиям контракта в части безопасности для окружающей среды и для здоровья людей.

Упаковочный лист

Используется в тех случаях, когда одна упаковка содержит разные товары. Лист составляется для каждого товарного места и содержит информацию обо всех видах, сортах товара, в этом товарном месте содержащихся. Он может служить дополнением к счету-фактуре при отправлении большого количества наименований разных товаров.

Комплектовочная ведомость

Включает описание самого транспортного средства и описание каждого места груза.

Сертификат страны происхождения

К товаросопроводительным документам относится условно. Выдается Торгово-промышленной палатой. Подтверждает, в какой стране товар произведен.

Отгрузочная разнарядка

Используется в тех случаях, когда покупатель какого-либо товара не получает его непосредственно, а направляет одному или нескольким другим получателям. Этим документом он дает поставщику указание, в какие адреса и в каких количествах необходимо отгрузить предусмотренный договором товар.
Читать больше

Заказ-поручение

Используется при оказании услуг по грузоперевозке физическим лицам.

Документы водителя

Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС) – главный документ, который должен быть при себе у любого водителя.
Регистрационные документы:

• ПТС на машину и прицеп
• Талон о прохождении ГТО на ТС
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства

Генеральная доверенность на управление автомобилем. Если водитель не является собственником автомобиля, то доверенность подтверждает право пользования или распоряжения ТС.

Справка от работодателя или копия контракта для водителя. Подтверждает статус наемного работника. Договор экспедитора, если его нанимают для грузоперевозки.

Сертификаты качества, сертификаты соответствия, паспорта, сертификаты

При перевозке опасных грузов

• Копия свидетельства о допуске водителя к перевозкам опасных грузов. Заверяется нотариально или подписью и печатью работодателя
• Аварийная карточка системы информации об опасности
• Письменные инструкции по перевозке опасного груза

Читать больше

При перевозке скоропортящихся грузов

• Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС. Выдается водителю владельцем АС или экспедитором
• Сертификат качества продукции (удостоверение качества). Выдается, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые. Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем
• Карантинный сертификат. Оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем
• Ветеринарное свидетельство. Оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем
• Санитарный паспорт. Оформляется территориальным органом Госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС

При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов

• Специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза
• Специальный пропуск. Выдается органами ГИБДД. Должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства

Автор: Наталья Романенко