Финансовая картина экспедиционной компании
Любая компания должна время от времени анализировать результаты своей деятельности. Это позволяет увидеть финансовые возможности предприятия, вовремя выявить негативные факторы, например, угрозу банкротства, а также принять решение о мерах по улучшению финансовых показателей. Также можно выявить тенденции развития предприятия, сделать оценку его кредитоспособности. Существует множество методов анализа состояния экспедиционно-транспортной компании. Но их реализация невозможна без новейших информационных систем. Существуют компьютерные решения, которые показывают финансовую картину компании и иллюстрируют движение денежных средств.
Если на вашем предприятии внедрена такая программа, то финансисты могут получить важную обобщающую информацию. Они могут регулярно анализировать дебиторскую задолженность. Используя программные решения, финансисты получают доступ к счетам и данным о клиентах, которым они выставлены. На экран выводятся сроки оплаты и имена специалистов, которые отвечают за работу с данным проектом.
Программы предоставляют и отчеты по кредиторской задолженности. Это, например, информация о том, сколько и каким поставщикам услуг, на какие реквизиты и от имени какой организации нужно перечислять деньги.
Современные приложения могут быть синхронизированы даже с программами по ведению банковских операций, могут распознавать банковские выписки, соответственно увеличивая или уменьшая задолженность.
Для анализа финансовых показателей могут быть полезны следующие функции ПО:
— учет кредиторской и дебиторской задолженности,
— контроль просроченных платежей,
— синхронизация по банковским выпискам,
— автоматическое или полуавтоматическое разнесение денег по счетам,
— уведомления сотрудникам компании об оплате счетов.
Современные программные решения, установленные в транспортно-экспедиционных компаниях, могут генерировать широкий спектр отчетов:
— перемещении денежных средств,
— расчетах с заказчиками и поставщиками,
— кредиторской и дебиторской задолженности,
— прибылях и убытках.