Требования к ПО для ведения внутренних перевозок

Организовать внутренние перевозки, бесспорно, проще, чем международные. Но на рынке грузоперевозок внутри страны слишком большая конкуренция, и ваша компания должна быть на высоте, чтобы клиент остался доволен и перешел в ранг постоянных. Необходимо доставить груз в назначенное время, без каких-либо повреждений или проблем. Все сопроводительные документы должны быть оформлены правильно.

Клиенты стремятся работать с такими транспортно-экспедиционными организациями, которые способны выполнить заказ на высочайшем уровне. А исполнители не отказываются брать на себя дополнительную ответственность. Они занимаются и складированием, и комплектованием грузов. Они оформляют перевозку. Они ведут расчет с транспортными подрядчиками. Они оплачивают сопутствующие услуги. Они также обеспечивают заказчика необходимой информацией о ходе перевозки. Задач набирается целый список. И все они легко решаются, если ваша компания установила подходящую компьютерную программу.
Выбор правильного ПО для ведения внутренних перевозок — задача сложная. Программа должна экономить время и усилия сотрудников компании. Целью внедрения информационных систем является увеличение качества оказываемых услуг.
Компьютерная программа должна вести учет поступивших заявок. По каждой из них сохраняются все дополнительные документы или иная информация. Управление заявками поставщикам услуг — полезная функция. «Умные» программы могут анализировать накопленные сведения. Например, система сама проверяет наличие у перевозчика необходимых документов, срок страховки и прочее.  Программа должна отслеживать, весь ли пакет документов получен от перевозчика  до того, как будет произведена ему оплата. Компьютерная система должна уметь генерировать все формы сопроводительных документов. Используя внедренную программу, экспедитор должен отслеживать движение груза. Программа должна исключить ошибки в договорах. Копии всех сопроводительных документов «подшиваются» в систему — это значит, сохраняются отсканированные копии.
Таким образом, до покупки программы ваша компания должна убедиться, что данное программное решение соответствует ее нуждам и будет ускорять и оптимизировать работу сотрудников по ведению внутренних перевозок. 

Автор: Ксения