Требования к ПО для ведения международных грузоперевозок

Для того чтобы организовать грузоперевозку в другую страну или из-за границы, нужен и опыт, и знания. Связи, налаженная работа сотрудников — просто необходимы. Нужно учитывать и то, что расстояния не близкие, таможни требуют оформления, правила в разных регионах могут различаться. Учесть столько различных факторов не под силу одному человеку. Поэтому всё чаще компании полагаются на специализированные программы для того, чтобы они помогли скоординировать работу по международной грузоперевозке.

Программное обеспечение для ведения перевозок между странами должно удовлетворять некоторым требованиям. Если такие функции отсутствуют, то система вместо того, чтобы упростить вашу работу, может ее даже затруднить.
Программа должна показывать состояние любого контейнера в данный момент времени. Она должна давать информацию не только о том, где находится груз, время его прибытия на границе или когда он покинул пункт назначения. Система должна сама высылать уведомления заказчику в момент прохождения грузом ключевых точек. Желательно, чтобы компьютерная система отсылала напоминания финансистам тогда, когда груз прибывает в заданные места.
Программное обеспечение должно взять на себя функцию контроля корректности введенных данных. Оно должно отслеживать своевременность оформления тех или иных документов. Например, оно может высылать напоминания или не разрешать сохранить в системе документ без правильного заполнения всех необходимых полей. Программа должна иметь возможность сохранения бумаг, характерных для международных перевозок. Некоторые дополнительные поля в документах также могут понадобиться, например, для таможенных реквизитов или данных складов временного хранения. При выставлении счета должен быть предусмотрен ввод большего количества реквизитов.
Компьютерные системы, предназначенные для международных перевозок, должны поддерживать разделение цены на грузоперевозку до и после границы, иметь возможность работы с различными валютами.
Таким образом, не любая экспедиционная программа может быть полезной при международных грузоперевозках. ПО должно предоставлять нужный набор инструментов, подходящий для управления грузоперевозками внутри страны и за ее пределами.

Автор: Ксения