Управление цепями поставок с помощью ПО
Для эффективного управления цепями поставок необходимы специальные программы. Многие экспедиционно-транспортные компании уже давно пользуются теми или иными программными решениями. Но все ли компьютерные системы одинаково хороши и полезны для транспортной логистики?Как программы помогают предоставлять качественную транспортно-экспедиционную услугу? Она, кстати, включает в себя целый спектр задач. Например, нужно не только организовать грузоперевозку, но и комплектовать груз, вести его учет на складе, документально оформлять, производить расчеты не только с перевозчиками, но и с организациями, предоставляющими другие услуги. Что уж говорить об информационном сопровождении перевозки? Ведь каждый клиент желает иметь свежую информацию о движении своего груза по маршруту следования. При получении заказа на международную перевозку, естественно, нужно будет оказать услугу по таможенному оформлению груза.
Таким образом, нужна программа, которая управляет всей цепью поставок груза. Если все вышеперечисленные задачи можно выполнить при помощи вашей компьютерной системы — значит, руководство вашей компании сделало правильный выбор. Ведь такая система помогает планировать, ведет электронный документооборот. А если к тому же система не просто позволяет вести все перечисленные задания, но делает это с умом и облегчает рутинные операции, упрощает, подсказывает, ускоряет … — значит у вас самая лучшая специализированная программа, которую только можно отыскать.
Достойная информационная система для экспедиторской компании должна быть рассчитана на национальных и международных перевозчиков. В компетенцию программы должен входить учет заявок на авто-, мультимодальные, железнодорожные перевозки. Отслеживание груза — это важнейшая функция, хорошо, если программа сама оповещает клиентов. Кроме того, должны быть возможности по работе со всеми сопроводительными документами. Современные программы помогут выставлять счета и даже контролировать их оплату.
В последние годы интеграционное планирование и управление цепями поставок стали воплощаться в жизнь благодаря быстрому развитию информационных технологий и внедрению современных программ в компаниях. Но большинство организаций, даже имея новейшие аналитические инструменты, не могут использовать их в полной мере и адаптировать для своих целей.