Как заполнить путевой лист: советы экспертов

Путевой лист (ПЛ), наряду с водительскими правами, является неизменным спутником любого водителя в сфере грузоперевозок (или просто служебного автомобиля). Заполняется для учета затрат на ГСМ. Официальный образец путевого листа утвержден госорганами и относится к бланкам строгой отчетности, заполнять его нужно предельно внимательно.

Образец заполнения путевого листа для служебных легковых автомобилей

Выделяют 2 формы ПЛ для легковых автомобилей –на 1 или несколько дней. Каждый диспетчер и водитель, должен знать, как заполнить путевой лист, и обязательно внести следующие данные:

дата, реквизиты организации;
марка, номер автомобиля и в/у, данные водителя;
время выезда/приезда, количество топлива до/после поездки;
маршрут.

Основные данные, которые подтверждают пробег за день и расход ГСМ — это показания спидометра до и после возвращения.

Образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей

Оригинальный образец путевого листа грузового автомобиля вместе с ТТН является первичным учетным документом.
Для грузовых перевозок действует несколько форм листов: С – сменная, П – почасовая и др. Правильный образец заполнения путевого листа грузовика содержит:

период действия, реквизиты перевозчика со штампом;
марка, номер транспорта (и прицепа) и отметка о техническом состоянии;
данные водителя, его в/у и отметка медосмотра;
показания спидометра, времени в пути;
расход ГСМ;
отметки водителя, диспетчера и других лиц, ответственных за заполнение ПЛ и техническое состояние автомобиля.

ПЛ грузового автомобиля должен выдаваться на 1 день или смену (исключение — международные перевозки). Должен иметь дату, печать и штамп перевозчика.

Автор: Дмитрий Симонов Фото: http://tvoi.biz